Предприятия наземного транспорта при организации перевозок обязаны теперь руководствоваться письмом Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ «О заполнении путевых листов».
Если форма путевого листа разрабатывается самостоятельно, то в ней должны быть указаны обязательные реквизиты, которые приведены в приказе Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Таковыми являются: наименование и номер путевого листа, указание срока его действия, сведения о собственнике или владельце транспортного средства, о водителе и перевозке, сведения о транспортном средстве.
Сведения о транспортном средстве должны содержать информацию о типе транспортного средства, его марке и модели, при необходимости указание марки и модели используемого прицепа (полуприцепа); обязательно должен быть указан государственный регистрационный номер транспортного средства, а при необходимости — регистрационный номер прицепа (полуприцепа); должны быть указаны показания одометра; точная дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и точная дата и время выпуска транспортного средства на линию, а также его возвращения в парк.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем. Документ допускает размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности перевозки грузов, пассажиров и багажа.